الثورة والتطبيق لعلامات الكتب RFID في إدارة المكتبات والأرشيف

تقنية RFID (التعرف بالترددات الراديوية) هي واحدة من أقدم السيناريوهات التي تمكنت من تحقيق تطبيق واسع النطاق في مجال إدارة المكتبات والأرشيف. في إدارة المكتبات، جعلت تقنية RFID عملية الإقراض والإرجاع ومتابعة المخزون أسهل وأسرع بكثير. وفي الأرشيف أيضًا، أصبحت RFID عامل تغيير مهم، خاصة في أماكن مثل الجامعات ووكالات الأمن العام.

عندما بدأ استخدام الترددات الراديوية المعرفة (RFID) في المكتبات والمحفوظات لأول مرة، كانت الحلول ذات التردد العالي (HF) هي الخيار الأساسي. في ذلك الوقت، لم تكن العلامات ذات التردد فوق العالي (UHF) حساسة جدًا، لكن تقنية HF قامت بالعمل المطلوب لإدارة المكتبات، لذلك تم استخدامها بشكل واسع. ولكن مع تحسن التقنية وانخفاض الأسعار، قررت العديد من المكتبات العامة البقاء على HF لترقياتها. هذا لا يزال شائعًا جدًا في العديد من المكتبات العامة وبعض الجامعات حتى اليوم. لكن في عام 2017، أطلقت شركة Impinj رقاقة Monza R6، مما جعل العلامات UHF أكثر حساسية، حيث ارتفعت من 19.5 إلى 22، لتلبي المعايير التجارية. هذا جعل علامات RFID ذات التردد فوق العالي أهم في المكتبات الجامعية وزوايا القراءة المجتمعية، لأنها سمحت للأشخاص باستعارة وإرجاع عدة كتب في نفس الوقت، وحسنت من آلات الاستعارة ذات الخدمة الذاتية.

مع انتشار تقنية RFID في المكتبات، بدأت الشركات في البحث عن استخدامات أخرى لها وابتكرت حلول قراءة ذكية. استخدموا التكنولوجيا HF في منتجات مثل رفوف الكتب الذكية، الغرف القرائية المتنقلة، وأجهزة تعقيم الكتب. الآن، يتم استخدام RFID في زوايا القراءة المجتمعية، المساحات العامة، ومدارس المرحلة الابتدائية والإعدادية. وفي الوقت نفسه، مع النمو السريع لسوق الأرشفة، دخلت شركات خزائن الأدوات في صناعة RFID، وأطلقت خزائن أرشفة RFID المستندة إلى UHF لتلبية احتياجات الأمن العام، المؤسسات المالية، الوكالات الحكومية، والمستشفيات لإدارة الأرشيف، والتوزيع، والمخزون، واسترجاع الوثائق.

القيمة الأساسية لتقنية RFID في إدارة المكتبات والأرشفة

تحسين الكفاءة والتوجيه الدقيق

في المكتبات، تدعم تقنية RFID عمليات الإعارة والإرجاع والمخزون بسرعة، مما يحسن مستويات الخدمة بشكل كبير. طرق المخزون اليدوية التقليدية تستهلك الوقت وغير دقيقة، مما يجعل من الصعب على الزوار العثور على كتب محددة. تساعد RFID في إدارة المكتبة بشكل أفضل، مما يسمح لك بإيجاد الكتب بشكل أسرع وجعل الأمور أكثر كفاءة.

تقليل التكاليف التشغيلية

تحتاج المكتبات التقليدية إلى عدد كبير من الموظفين لمعالجة عمليات الإعارة والإرجاع والاستفسارات عبر الأقسام المختلفة. مع RFID، يمكنك التعامل باستخدام محطة عمل واحدة لكل طابق لإدارة المناطق. وهذا يعني أنك لا تحتاج إلى عدد كبير من الموظفين وتكون تكاليف التشغيل أقل.

تعقب الكتب ومنع الفقدان

عندما يتم دمج علامات RFID مع بوابات الأمان، تعمل بشكل فعال لتقليل فقدان الكتب. يمكن تعقب كل كتاب به علامة RFID على منصة بيانات، بحيث تعرف مدة إعارته ومن الذي يستعيره. يمكنك حتى الحصول على تذكيرات مرتجعة في الوقت المناسب، مما يجعل إدارة الأمور أسهل بكثير.

إدارة الأرشيف الذكية

عندما يتعلق الأمر بإدارة الأرشيف، تجعل تقنية RFID من السهل العثور على الملفات، وتحديد هويتها، وتتبعها، وحسابها وإدارتها. وعلى الرغم من تسارع عملية التحول الرقمي في المؤسسات الأمنية، والقضائية، والمستشفيات، والمؤسسات المالية، لا يزال هناك حاجة كبيرة لنسخ احتياطية ورقية للأرشيف، مما يخلق فرصًا واسعة لاستخدام خزائن الأرشيف المزودة بتقنية RFID.

إدارة بدون تدخل بشري ونماذج أعمال جديدة

ساهمت تقنية RFID في ظهور مكتبات صغيرة ذاتية الخدمة، والتي تُستخدم في المجتمعات، الحرم الجامعي، وغرف القراءة الحضرية. باستخدام RFID، يمكن إعارة واسترجاع الكتب على مدار 24/7، مما يجعل المكتبات أكثر راحة وذكاءً.

في عالم إدارة المكتبات والمحفوظات، أصبحت بطاقات RFID موضة شائعة. تُستخدم لإدارة أنواع مختلفة من الكتب والمحفوظات مثل ملفات الأوراق، الكتب الصلبة، كتب الأطفال المصورة، الدوريات، والكتب المطبوعة بطريقة بريل. تستخدم الشركات تقنية RFID لتمكين الأشخاص من الوصول إلى المواد بشكل ذاتي، لمعرفة مكان وجودها على الرفوف، لمراقبة ما هو موجود، وإدارته من قبل المستخدمين. وهذا يلبي احتياجات الأمن والكفاءة.

بالنسبة للجهات التي تستخدم تقنية RFID، يمكن للمتاجر توفير حوالي 50٪ من تكاليف العمالة. يزداد كفاءة موظفي المكتبة بشكل كبير، مما يجعلهم يشعرون بالرضا عن عملهم ويساعد على تعزيز التزامهم. بالإضافة إلى ذلك، تقلل أنظمة RFID من فقدان الكتب والصعوبات المتعلقة بمتابعتها، كما تحسن تجارب السكان من خلال تحسين جودة الخدمة العامة والرفاهية العامة في المجتمع.

Guangdong Xinye Intelligent Label Co., Ltd. , تركز على تصنيع العلامات الإلكترونية RFID، W مع أكثر من 16 عامًا من الخبرة العميقة في مجال RFID، تتميز شينييه RFID ملتزم بتصميم وتصنيع ملصقات RFID عالية الأداء. نحن نجمع بين المعرفة الفنية وأحدث تقنيات التصنيع لتقديم حلول RFID رائدة لجميع أنواع التطبيقات. إذا كنت أنت ومؤسستك تبحثان عن مورد موثوق لعلامات مكتبة RFID، فلا تتردد في التواصل معنا في أي وقت. سنساعدكم على الحصول على منتجات رائعة وموثوقة.