RFID-Technologie (Radio Frequency Identification) ist eines der ersten Szenarien, die eine groß angelegte Anwendung im Bereich der Bibliotheks- und Archivverwaltung erreicht haben. In der Bibliotheksverwaltung macht RFID das Ausleihen, Rückgeben und Inventarisieren viel einfacher und schneller. Und in Archiven wird RFID ebenfalls zu einem Spielchanger, insbesondere an Orten wie Universitäten und Sicherheitsbehörden.
Als RFID erstmals in Bibliotheken und Archiven eingesetzt wurde, waren hochfrequente (HF) Lösungen die erste Wahl. Damals waren ultrahochfrequente (UHF) Tags nicht sehr empfindlich, aber HF-Technologie erledigte die Aufgaben der Bibliotheksverwaltung, daher wurde sie häufig verwendet. Doch als die Technologie besser wurde und die Preise sanken, entschieden sich viele öffentliche Bibliotheken weiterhin für HF bei ihren Upgrades. Das ist heute noch ziemlich üblich in vielen öffentlichen Bibliotheken und einigen Universitäten. Doch dann kam 2017 Impinj mit dem Monza R6 Chip heraus, der UHF-Tags empfindlicher machte, von 19,5 auf 22, was den kommerziellen Standards entspricht. Dadurch wurden UHF-RFID-Tags bedeutender in Universitätsbibliotheken und Gemeindelesecken, da sie es ermöglichten, mehrere Bücher gleichzeitig auszuleihen und zurückzugeben, und die Selbstbedienungs-Ausleiheautomaten verbesserten.
Als RFID in Bibliotheken verbreiteter wurde, begannen Unternehmen nach anderen Anwendungen dafür zu suchen und entwickelten intelligente Leselösungen. Sie nutzten HF-Technologie in Produkten wie intelligenten Bücherregalen, mobilen Lesezimmern und Buchsterilisierungsgeräten. Heutzutage wird RFID in Gemeindelesecken, öffentlichen Räumen und auf Schulcampussen eingesetzt. Gleichzeitig haben sich Werkzeugkabinettsunternehmen im schnell wachsenden Archivmarkt dem RFID-Sektor angeschlossen und UHF-basierte RFID-Archivkabinette lanciert, um die Bedürfnisse von Sicherheitsbehörden, Finanzinstituten, Regierungsbehörden und Krankenhäusern hinsichtlich Archivverwaltung, -zirkulation, -bestandsaufnahme und -suche zu decken.
Der Kernwert von RFID in der Bibliotheks- und Archivverwaltung
Verbesserte Effizienz und präzise Positionierung
In Bibliotheken unterstützt RFID-Technologie schnelle Ausleihe-, Rückgabe- und Inventurprozesse, was den Servicestandard erheblich verbessert. Traditionelle manuelle Inventurmethoden sind zeitaufwändig und ungenau, wodurch es Benutzern schwerfällt, bestimmte Bücher zu finden. RFID hilft dabei, die Bibliothek besser zu verwalten, indem Sie Bücher schneller finden und Prozesse effizienter gestalten.
Reduzierte Betriebskosten
Traditionelle Bibliotheken benötigen viele Mitarbeiter, um Ausleihen, Rückgaben und Anfragen in verschiedenen Bereichen zu bearbeiten. Mit RFID können Sie sich mit einer Arbeitsstation pro Stock beschränken, um zonale Verwaltung durchzuführen. Das bedeutet, dass Sie weniger Personal benötigen und Ihre Betriebskosten gesenkt werden.
Buchverfolgung und Verlustprävention
Wenn Sie RFID-Tags mit Sicherheitsschranken kombinieren, funktionieren sie sehr gut zur Reduktion von Buchverlusten. Jedes Buch mit einem RFID-Tag kann auf einer Datenplattform verfolgt werden, sodass Sie wissen, wie lange es ausgeliehen wird und wer es ausleiht. Sie können sogar rechtzeitige Rückgabehinweise erhalten, was die Verwaltung erheblich erleichtert.
Intelligente Archivverwaltung
Beim Management von Archiven macht die RFID-Technologie es einfacher, Papierarchivierung zu finden, zu identifizieren, zu verfolgen, zu zählen und zu verwalten. Obwohl öffentliche Sicherheitsbehörden, Justizbehörden, Krankenhäuser und Finanzinstitutionen die Digitalisierung beschleunigen, besteht weiterhin ein großer Bedarf an Papierarchiv-Kopien, was viel Raum für RFID-Archiv-Schränke bietet.
Unbemanntes Management und neue Geschäftsmodelle
RFID hat den Aufstieg der Selbstbedienungs-Mikrobibliotheken gefördert, die in Gemeinden, Campus und städtischen Leseräumen eingesetzt werden. Mit RFID können Sie Bücher rund um die Uhr ausleihen und zurückgeben, was Bibliotheken bequemer und intelligenter macht.
Im Bereich der Bibliotheks- und Archivverwaltung sind RFID-Tags im Trend. Sie werden verwendet, um verschiedene Arten von Büchern und Archiven zu verwalten, wie Aktenmappen, Hardcover-Bücher, Kinderbildbücher, Zeitschriften und Braille-Bücher. Unternehmen nutzen RFID, um Menschen eigenständigen Zugriff zu ermöglichen, den Überblick über die Regalbestände zu behalten, den Bestand zu verfolgen und die Nutzung zu verwalten. Dies deckt die Anforderungen an Sicherheit und Effizienz ab.
Für Einrichtungen, die RFID einsetzen, sparen Geschäfte etwa 50 % der Arbeitskosten ein. Die Effizienz des Bibliothekspersonals steigt erheblich, was das Arbeitsglück und die Motivation fördert. Darüber hinaus reduzieren RFID-Systeme den Verlust von Büchern sowie die Mühe, sie wiederzufinden, und verbessern die Bewohnererfahrungen durch bessere öffentliche Servicqualität und allgemeines Wohlbefinden in der Gemeinde.
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