La technologie RFID (Radio Frequency Identification) est l'un des premiers scénarios à avoir atteint une application à grande échelle dans le domaine de la gestion des bibliothèques et des archives. En gestion de bibliothèque, le RFID a considérablement simplifié et accéléré les processus d'emprunt, de retour et de suivi des inventaires. Et dans les archives, le RFID devient également un véritable changement de paradigme, en particulier dans des lieux tels que les universités et les agences de sécurité publique.
Lorsque l'RFID a commencé à être utilisé dans les bibliothèques et les archives, les solutions à haute fréquence (HF) étaient les plus courantes. À cette époque, les étiquettes à ultra-haute fréquence (UHF) n'étaient pas très sensibles, mais la technologie HF faisait le travail pour la gestion des bibliothèques, donc elle était beaucoup utilisée. Mais à mesure que la technologie s'améliorait et que les prix baissaient, de nombreuses bibliothèques publiques ont choisi de rester avec HF pour leurs mises à niveau. Cela est encore assez courant dans de nombreuses bibliothèques publiques et certaines universités aujourd'hui. Mais en 2017, Impinj a lancé le puces Monza R6, ce qui a rendu les étiquettes UHF plus sensibles, passant de 19,5 à 22, répondant ainsi aux normes commerciales. Cela a fait des étiquettes RFID UHF une option plus importante dans les bibliothèques universitaires et les coins lecture communautaires, car cela permettait d'emprunter et de retourner plusieurs livres en même temps et améliorait les bornes de prêt automatisées.
Alors que la RFID est devenue plus courante dans les bibliothèques, les entreprises ont commencé à explorer d'autres utilisations et ont développé des solutions de lecture intelligentes. Elles ont utilisé la technologie HF dans des produits comme des rayonnages intelligents, des salles de lecture mobiles et des machines de stérilisation de livres. Aujourd'hui, la RFID est utilisée dans des coins de lecture communautaires, des espaces publics et des campus d'écoles primaires et secondaires. En parallèle, dans le marché des archives en forte croissance, des fabricants de meubles de rangement sont entrés dans l'industrie de la RFID, lançant des armoires de gestion d'archives basées sur UHF pour répondre aux besoins de sécurité publique, des institutions financières, des agences gouvernementales et des hôpitaux en matière de gestion, de circulation, d'inventaire et de recherche d'archives.
La Valeur Fondamentale de la RFID dans la Gestion des Bibliothèques et des Archives
Amélioration de l'Efficacité et Positionnement Précis
Dans les bibliothèques, la technologie RFID soutient des processus rapides de prêt, de retour et d'inventaire, ce qui améliore vraiment les niveaux de service. Les méthodes d'inventaire manuelles traditionnelles sont chronophages et imprécises, rendant difficile pour les usagers de trouver des livres spécifiques. Le RFID aide à mieux gérer la bibliothèque, vous permettant de trouver des livres plus rapidement et rendant les opérations plus efficaces.
Réduction des coûts d'exploitation
Les bibliothèques traditionnelles nécessitent beaucoup de personnel pour gérer les prêts, les retours et les questions dans différentes sections. Avec le RFID, il suffit d'une seule station de travail par étage pour gérer le zoning. Cela signifie que vous avez besoin de moins de personnel et que vos coûts opérationnels seront réduits.
Suivi des livres et prévention des pertes
Lorsque vous associez des étiquettes RFID avec des portiques de sécurité, ils fonctionnent très bien pour réduire la perte de livres. Chaque livre équipé d'une étiquette RFID peut être suivi sur une plateforme de données, afin de savoir combien de temps il est emprunté et par qui. Vous pouvez même recevoir des rappels de retour opportuns, ce qui facilite grandement la gestion.
Gestion intelligente des archives
Lorsqu'il s'agit de gérer les archives, la technologie RFID facilite la recherche, l'identification, le suivi, le décompte et la gestion des archives papier. Bien que les services de sécurité publique, les agences judiciaires, les hôpitaux et les institutions financières accélèrent la numérisation, il existe encore un grand besoin de sauvegardes d'archives papier, ce qui crée beaucoup d'espace pour les armoires à archives RFID.
Gestion sans intervention humaine et nouveaux modèles commerciaux
Le RFID a favorisé l'émergence des micro-bibliothèques autonomes, utilisées dans les communautés, les campus et les salles de lecture urbaines. Avec le RFID, il est possible d'emprunter et de restituer des livres 24/7, rendant les bibliothèques plus pratiques et intelligentes.
Dans le monde de la gestion des bibliothèques et des archives, les étiquettes RFID sont très populaires. Elles sont utilisées pour gérer tous types de livres et d'archives, comme les dossiers, les livres reliés, les livres pour enfants, les périodiques et les livres en braille. Les entreprises utilisent la RFID pour permettre un accès autonome, savoir où se trouvent les objets sur les étagères, les suivre et gérer leur utilisation. Cela répond aux besoins en matière de sécurité et d'efficacité.
Pour les lieux utilisant la RFID, les magasins peuvent économiser environ 50 % des coûts de main-d'œuvre. L'efficacité du personnel des bibliothèques augmente considérablement, ce qui améliore leur satisfaction au travail et favorise leur engagement. De plus, les systèmes RFID réduisent la perte de livres et les tracas liés à leur recherche, tout en améliorant l'expérience des résidents grâce à une meilleure qualité de service public et au bien-être global de la communauté.
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