पुस्तकालय और आर्काइव प्रबंधन में RFID पुस्तक टैग के क्रांतिकारी होने और अनुप्रयोग

RFID (रेडियो फ्रीक्वेंसी आइडेंटिफिकेशन) प्रौद्योगिकी पुस्तकालय और अभिलेख संग्रहण प्रबंधन क्षेत्र में बड़े पैमाने पर अनुप्रयोग की एक ऑल्डेस्ट स्थिति है। पुस्तकालय प्रबंधन में, RFID ने किराना, वापसी और सॉर्टिंग को बहुत आसान और तेज बना दिया है। और अभिलेखों में, RFID भी एक गेम-चेंजर बन रहा है, विशेष रूप से विश्वविद्यालयों और सार्वजनिक सुरक्षा एजेंसियों जैसी जगहों पर।

जब पुस्तकालयों और आर्काइव में RFID का पहली बार उपयोग शुरू हुआ, तो उच्च-आवृत्ति (HF) समाधान प्राथमिक रूप से उपयोग किए जाते थे। उस समय, अति-उच्च-आवृत्ति (UHF) टैग बहुत संवेदनशील नहीं थे, लेकिन HF प्रौद्योगिकी पुस्तकालय प्रबंधन के लिए काम करती थी, इसलिए इसका बहुत उपयोग किया गया। लेकिन जैसे ही प्रौद्योगिकी बेहतर हुई और कीमतें कम हुईं, तो बहुत सारे सार्वजनिक पुस्तकालयों ने अपने अपग्रेड के लिए HF पर ही रहने का फैसला किया। यह आज भी बहुत सारे सार्वजनिक पुस्तकालयों और कुछ विश्वविद्यालयों में आम है। लेकिन 2017 में Impinj ने Monza R6 चिप लॉन्च किया, जिसने UHF टैग को अधिक संवेदनशील बनाया, 19.5 से 22 तक, और व्यापारिक मानकों को पूरा किया। यह विश्वविद्यालय पुस्तकालयों और समुदाय पठन कोनर्स में UHF RFID टैग को बड़ा बनाया, क्योंकि यह लोगों को एक साथ कई किताबें उधार लेने और वापस करने की अनुमति दी और स्व-सेवा उधार मशीनों को बेहतर बनाया।

जैसे-जैसे RFID का उपयोग पुस्तकालयों में अधिक सामान्य हो गया, कंपनियां इसके अन्य उपयोगों की ओर ध्यान देने लगीं और स्मार्ट पढ़ाई के समाधान विकसित किए। उन्होंने HF तकनीक का उपयोग स्मार्ट बुकशेल्व्स, मोबाइल पढ़ाई कक्षाओं और पुस्तक स्टराइलाइज़ेशन मशीनों जैसे उत्पादों में किया। अब RFID का उपयोग समुदाय पढ़ाई कोनर्स, सार्वजनिक स्थानों और प्राथमिक और माध्यमिक विद्यालय कैम्पसेस में किया जा रहा है। इसके बीच, तेजी से बढ़ते आर्काइव बाजार में, टूल कैबिनेट कंपनियां RFID उद्योग में प्रवेश कर गईं और सार्वजनिक सुरक्षा, वित्तीय संस्थाएं, सरकारी एजेंसियां और अस्पतालों के आर्काइव प्रबंधन, परिचालन, इन्वेंटरी और खोज की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए UHF-आधारित RFID आर्काइव कैबिनेट लॉन्च की।

पुस्तकालय और आर्काइव प्रबंधन में RFID का मूल्य

बढ़ी हुई कुशलता और सटीक स्थाननिर्धारण

पुस्तकालयों में, RFID तकनीक तेज़ करती है उधार लेने, वापस करने और सूचीबद्ध प्रक्रियाओं को, जो वास्तव में सेवा स्तर में सुधार करती है। पारंपरिक हाथ से की गई सूचीबद्ध विधियाँ समय लेने वाली और अनुपयुक्त हैं, जिससे पाठकों को विशिष्ट पुस्तकें पाने में कठिनाई होती है। RFID पुस्तकालय को बेहतर तरीके से प्रबंधित करने में मदद करती है, आपको पुस्तकें तेजी से खोजने में मदद मिलती है और चीजें अधिक कुशल बनाती है।

घटाए गए संचालन खर्च

पारंपरिक पुस्तकालयों को विभिन्न खंडों में उधार लेने, वापस करने और प्रश्नों को हल करने के लिए बहुत सारे कर्मचारी की आवश्यकता होती है। RFID के साथ, आपको हर मंजिल पर केवल एक कार्य स्थल की आवश्यकता होती है जो क्षेत्रीय प्रबंधन को संभालता है। इसका मतलब है कि आपको कम कर्मचारी चाहिए और आपके संचालन खर्च कम होंगे।

पुस्तक की पीछा-पीछी और खोने से बचाव

जब आप RFID टैग को सुरक्षा दरवाजों के साथ जोड़ते हैं, तो वे पुस्तकों के खोने को कम करने में बहुत कुशल होते हैं। प्रत्येक RFID टैग वाली पुस्तक को डेटा प्लेटफार्म पर ट्रैक किया जा सकता है, ताकि आपको पता चले कि वह कितने समय तक उधार ली गई है और किसने उधार ली है। आपको समय पर वापसी की याददिली भी मिल सकती है, जिससे प्रबंधन बहुत आसान हो जाता है।

बुद्धिमान आर्काइव प्रबंधन

आर्काइव का प्रबंधन करने के समय, RFID तकनीक खोजने, पहचानने, ट्रैक करने, गिनने और कागजी आर्काइव प्रबंधित करने में सहायता करती है। हालांकि सार्वजनिक सुरक्षा, न्यायिक संगठन, अस्पताल और वित्तीय संस्थाएं डिजिटलीकरण को तेज़ कर रहे हैं, कागजी आर्काइव बैकअप की बड़ी जरूरत अभी भी है, जिससे RFID आर्काइव अलमारियों के लिए बहुत सारी जगह मिलती है।

बिन-मानव प्रबंधन और नए व्यवसाय मॉडल

RFID ने स्व-सेवा माइक्रो-पुस्तकालयों की बढ़ोतरी को बढ़ावा दिया है, जो समुदायों, कैंपसों और शहरी पठन कक्षाओं में उपयोग में लाए जाते हैं। RFID के साथ, आप 24/7 पुस्तकें उधार ले सकते हैं और वापस कर सकते हैं, जिससे पुस्तकालय अधिक सुविधाजनक और चतुर हो जाते हैं।

पुस्तकालय और आर्काइव प्रबंधन की दुनिया में, RFID टैग सबके मन पर हैं। वे फाइल फोल्डर, हार्डकवर पुस्तकें, बच्चों की छবीदार किताबें, पत्रिकाएँ और ब्रेल पुस्तकें जैसी विभिन्न प्रकार की किताबों और आर्काइव को प्रबंधित करने के लिए उपयोग की जाती हैं। कंपनियां RFID का उपयोग लोगों को स्व-उपलब्धता प्रदान करने, शेल्फ पर कहाँ क्या है उसके बारे में जानने, उपलब्धता का पीछा करने और इसका उपयोग किसके द्वारा किया जा रहा है इसका प्रबंधन करने के लिए करती हैं। यह सुरक्षा और कुशलता की आवश्यकताओं को पूरा करता है।

RFID का उपयोग करने वाले स्थानों के लिए, दुकानें श्रम खर्च में लगभग 50% बचत कर सकती हैं। पुस्तकालय कर्मचारियों की कुशलता बहुत बढ़ जाती है, जिससे उन्हें अपने काम से प्रसन्नता मिलती है और उनकी लगातार रुचि बनी रहती है। इसके अलावा, RFID प्रणाली गुम पुस्तकों और उन्हें ढूंढने की परेशानी को कम करती है, साथ ही सार्वजनिक सेवा गुणवत्ता और समुदाय की समग्र खुशहाली में सुधार करती है।

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