×
Teknologi RFID (Radio Frequency Identification) adalah salah satu skenario terawal yang berhasil diterapkan secara besar-besaran di bidang manajemen perpustakaan dan arsip. Dalam manajemen perpustakaan, RFID telah membuat peminjaman, pengembalian, dan pelacakan inventaris menjadi jauh lebih mudah dan cepat. Dan dalam arsip, RFID juga menjadi perubahan besar, terutama di tempat-tempat seperti universitas dan lembaga keamanan publik.
Ketika RFID pertama kali mulai digunakan di perpustakaan dan arsip, solusi frekuensi tinggi (HF) adalah pilihan utama. Pada saat itu, tag ultra-high-frequency (UHF) tidak terlalu sensitif, tetapi teknologi HF berhasil melakukan tugas manajemen perpustakaan, sehingga banyak digunakan. Namun seiring perkembangan teknologi dan penurunan harga, banyak perpustakaan umum yang memutuskan untuk tetap menggunakan HF untuk pembaruan mereka. Hal ini masih cukup umum di banyak perpustakaan umum dan beberapa universitas hingga saat ini. Tapi pada tahun 2017, Impinj meluncurkan chip Monza R6, yang membuat tag UHF lebih sensitif, meningkat dari 19,5 ke 22, memenuhi standar komersial. Ini membuat tag RFID UHF menjadi lebih penting di perpustakaan universitas dan sudut baca masyarakat, karena memungkinkan orang meminjam dan mengembalikan beberapa buku secara bersamaan, serta meningkatkan mesin peminjaman mandiri.
Seiring dengan semakin umumnya RFID di perpustakaan, perusahaan mulai mencari penggunaan lain untuk teknologi ini dan mengembangkan solusi pembaca pintar. Mereka menggunakan teknologi HF dalam produk seperti rak buku pintar, ruang baca mobile, dan mesin sterilisasi buku. Sekarang, RFID digunakan di sudut baca komunitas, ruang publik, dan kampus sekolah dasar dan menengah. Sementara itu, di pasar arsip yang tumbuh pesat, perusahaan lemari alat telah masuk ke industri RFID, meluncurkan lemari arsip RFID berbasis UHF untuk memenuhi kebutuhan manajemen arsip, sirkulasi, inventarisasi, dan pencarian oleh lembaga keamanan publik, institusi keuangan, pemerintah, dan rumah sakit.
Nilai Inti RFID dalam Manajemen Perpustakaan dan Arsip
Efisiensi yang Ditingkatkan dan Pemosisian yang Tepat
Di perpustakaan, teknologi RFID mendukung peminjaman, pengembalian, dan proses inventarisasi yang cepat, yang benar-benar meningkatkan tingkat pelayanan. Metode inventarisasi manual tradisional memakan waktu dan tidak akurat, membuatnya sulit bagi pengunjung untuk menemukan buku tertentu. RFID membantu mengelola perpustakaan dengan lebih baik, memungkinkan Anda menemukan buku lebih cepat dan membuat segala sesuatunya lebih efisien.
Biaya Operasional Dikurangi
Perpustakaan tradisional membutuhkan banyak staf untuk menangani peminjaman, pengembalian, dan pertanyaan di berbagai bagian. Dengan RFID, Anda bisa cukup menggunakan satu stasiun kerja per lantai untuk menangani manajemen zonasi. Itu artinya Anda tidak memerlukan terlalu banyak staf dan biaya operasional Anda akan lebih rendah.
Pemantauan Buku dan Pencegahan Kehilangan
Ketika tag RFID dipasangkan dengan gerbang keamanan, mereka bekerja dengan sangat baik untuk mengurangi kehilangan buku. Setiap buku dengan tag RFID dapat dilacak di platform data, sehingga Anda tahu berapa lama buku tersebut dipinjam dan siapa yang meminjamnya. Anda bahkan bisa mendapatkan pengingat pengembalian tepat waktu, yang membuat pengelolaan menjadi jauh lebih mudah.
Manajemen Arsip Cerdas
Ketika berbicara tentang pengelolaan arsip, teknologi RFID mempermudah pencarian, identifikasi, pelacakan, penghitungan, dan pengelolaan arsip kertas. Meskipun lembaga keamanan publik, yuridis, rumah sakit, dan institusi keuangan mempercepat proses digitalisasi, masih ada kebutuhan besar akan cadangan arsip kertas, yang menciptakan banyak ruang untuk lemari arsip RFID.
Pengelolaan Tanpa Awak dan Model Bisnis Baru
RFID telah mendorong munculnya perpustakaan mikro layanan mandiri, yang digunakan di komunitas, kampus, dan ruang baca perkotaan. Dengan RFID, Anda dapat meminjam dan mengembalikan buku 24/7, membuat perpustakaan menjadi lebih nyaman dan cerdas.
Di dunia pengelolaan perpustakaan dan arsip, tag RFID sedang populer. Mereka digunakan untuk mengelola berbagai jenis buku dan arsip, seperti folder dokumen, buku keras, buku bergambar anak-anak, majalah, dan buku braille. Perusahaan menggunakan RFID untuk memungkinkan orang mengakses barang secara mandiri, mengetahui lokasi barang di rak, melacak apa yang ada, dan mengelola siapa yang menggunakannya. Ini memenuhi kebutuhan akan keamanan dan efisiensi.
Untuk tempat yang menggunakan RFID, toko dapat menghemat sekitar 50% dari biaya tenaga kerja. Efisiensi staf perpustakaan meningkat secara signifikan, yang membuat mereka merasa senang dengan pekerjaan mereka dan membantu mereka tetap terlibat. Selain itu, sistem RFID mengurangi jumlah buku hilang dan repotnya melacaknya, serta meningkatkan pengalaman warga dengan meningkatkan kualitas pelayanan publik dan kesejahteraan keseluruhan di komunitas.
Guangdong Xinye Intelligent Label Co., Ltd. , fokus pada pembuatan tag elektronik RFID, W dengan lebih dari 16 tahun pengalaman mendalam di bidang RFID, Xinye RFID berkomitmen untuk merancang dan memproduksi stiker RFID berkinerja tinggi. Kami menggabungkan pengetahuan teknis dengan manufaktur terdepan untuk menyediakan solusi RFID kelas satu untuk berbagai macam aplikasi. Jika Anda dan organisasi Anda mencari penyedia yang dapat diandalkan untuk tag perpustakaan RFID, jangan ragu untuk menghubungi kami kapan saja. Kami akan memberikan produk berkualitas tinggi dan dapat diandalkan.
