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RFID（無線周波数識別）技術は、図書館およびアーカイブ管理分野で大規模な応用を最初に実現したシナリオの一つです。図書館管理において、RFIDは貸出、返却、在庫管理を大幅に簡単で迅速なものにしました。また、アーカイブでもRFIDはゲームチェンジャーになりつつあり、特に大学や公共安全保障機関などの場所ではその効果が顕著です。
RFIDが図書館やアーカイブで初めて使われるようになったとき、高周波（HF）ソリューションが主流でした。その頃、超高周波（UHF）タグは感度が低かった一方で、HF技術は図書館管理に十分対応できたため広く採用されました。その後、技術の進化とコストの低下により、多くの公共図書館はアップグレードでも引き続きHFを選びました。それは現在も多くの公共図書館やいくつかの大学で一般的です。しかし2017年、インピンジ（Impinj）がMonza R6チップを発表し、これによってUHFタグの感度が向上しました。19.5から22に改善され、商業規格を満たすようになりました。これにより、大学図書館や地域の読書コーナーでUHF RFIDタグがより重要になりました。なぜなら、複数の本を同時に貸し出したり返却でき、セルフサービスの貸出機の性能も向上したからです。
RFIDが図書館でより一般的になると、企業は他の用途についても調査を始め、スマートリーディングソリューションを考案しました。彼らは、スマート本棚、移動式リーディングルーム、本の殺菌機などにHF技術を使用しました。現在、RFIDはコミュニティの読書コーナー、公共空間、および小中学校キャンパスで使用されています。一方、急速に成長しているアーカイブ市場では、ツールキャビネットメーカーがRFID業界に参入し、公安、金融機関、政府機関、病院のアーカイブ管理、流通、在庫管理、検索のニーズに対応するためのUHFベースのRFIDアーカイブキャビネットを発売しています。
図書館およびアーカイブ管理におけるRFIDの核心的価値
効率の向上と精密な位置特定
図書館では、RFID技術が本の貸出、返却、在庫管理を高速化し、サービスレベルを大幅に向上させます。従来の手動での在庫管理方法は時間のかかるだけでなく、正確さに欠け、利用者が特定の本を見つけるのが難しくなります。RFIDは図書館の管理を改善し、本を探す時間を短縮し、効率を高めます。
運営コストの削減
伝統的な図書館には、貸出や返却、質問対応のために多くのスタッフが必要です。RFIDを使用すると、フロアごとに1つの作業ステーションでゾーン管理が可能になり、必要なスタッフ数を減らし、運営コストを下げることができます。
本の追跡と紛失防止
RFIDタグとセキュリティゲートを組み合わせると、本の紛失を大幅に抑えることができます。各RFIDタグ付きの本はデータプラットフォーム上で追跡でき、どのくらいの期間借りられて誰が借りているかがわかります。また、返却のタイミングを通知する機能もあり、管理が非常に楽になります。
スマートアーカイブ管理
アーカイブの管理において、RFID技術は紙のアーカイブを見つける、識別する、追跡する、カウントする、そして管理するをより簡単に行います。公安機関、司法機関、病院、金融機関がデジタル化を加速しているにもかかわらず、依然として紙のアーカイブバックアップに対する需要が大きく、RFIDアーカイブキャビネットのための多くのスペースが生まれています。
無人管理と新しいビジネスモデル
RFIDは、コミュニティ、キャンパス、都市の読書ルームで使用されるセルフサービス型マイクロ図書館の台頭を促進しました。RFIDにより、本の貸し出しと返却を24/7行うことができ、図書館をより便利で賢いものにします。
図書館やアーカイブ管理の世界では、RFIDタグが大流行しています。ファイルフォルダ、ハードカバー本、児童絵本、雑誌、点字本など、さまざまな種類の本やアーカイブを管理するために使用されています。企業はRFIDを使用して、人々が自律的にアクセスし、棚にあるものの場所を把握し、存在するものを追跡し、誰が利用しているかを管理します。これにより、セキュリティと効率のニーズが満たされます。
RFIDを導入した店舗では、約50%の労務コスト削減が見込まれます。図書館スタッフの効率が大幅に向上し、仕事への満足感が高まり、従事意欲を維持することができます。さらに、RFIDシステムは紛失した本を減らし、それらを探す手間を省き、公共サービスの質とコミュニティ全体の福祉を向上させることで住民体験を強化します。
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