Technologia RFID (Radio Frequency Identification) jest jednym z najstarszych scenariuszy, które osiągnęły szeroką implementację w dziedzinie zarządzania biblioteką i archiwum. W zarządzaniu biblioteką RFID znacznie uprościło i przyspieszyło wypożyczanie, zwrot oraz kontrolę inwentarza. A w archiwach RFID również staje się graczem zmieniającym reguły gry, zwłaszcza w miejscach takich jak uczelnie i agencje ds. bezpieczeństwa publicznego.
Kiedy RFID zaczął być używany w bibliotekach i archiwach, rozwiązania wysokoczęstotliwościowe (HF) były preferowane. W tamtym czasie etykiety ultra-wysokoczęstotliwościowe (UHF) nie były dostatecznie wrażliwe, ale technologia HF robiła swoje w zakresie zarządzania biblioteką, więc była powszechnie stosowana. Ale gdy technologia się poprawiła, a ceny spadły, wiele publicznych bibliotek postanowiło pozostać przy HF podczas ulepszania systemów. To wciąż jest dość typowe w wielu publicznych bibliotekach i niektórych uniwersytetach dzisiaj. Ale w 2017 roku Impinj wprowadziło chip Monza R6, który zwiększył wrażliwość etykiet UHF, przechodząc z 19,5 do 22, spełniając standardy komercyjne. To sprawiło, że etykiety UHF RFID stały się bardziej istotne w bibliotekach uniwersyteckich i lokalnych punktach czytania, ponieważ pozwalały wypożyczać i zwracać wiele książek jednocześnie, a także poprawiły maszyny do samodzielnego wypożyczania.
Gdy technologia RFID stała się coraz bardziej popularna w bibliotekach, firmy zaczęły szukać innych zastosowań tej technologii i opracowały inteligentne rozwiązania do czytania. Wykorzystano technologię HF w produktach takich jak mądre półki książkowe, przenośne salony czytelnicze i urządzenia do dezynfekcji książek. Obecnie technologia RFID jest wykorzystywana w społecznych narożnikach czytelniczych, przestrzeniach publicznych oraz na terenach szkół podstawowych i średnich. W międzyczasie, w szybko rozwijającym się rynku archiwów, firmy produkujące szafy narzędziowe weszły do branży RFID, wprowadzając szafy archiwalne oparte na technologii UHF, aby spełnić potrzeby zarządzania archiwami, obiegiem, inwentaryzacją i odnajdywaniem w sektorach bezpieczeństwa publicznego, instytucji finansowych, urzędów rządowych i szpitali.
Podstawowa wartość RFID w zarządzaniu bibliotekami i archiwami
Zwiększenie efektywności i precyzyjne pozycjonowanie
W bibliotekach technologia RFID wspiera szybkie wypożyczanie, zwracanie i procesy inventaryzacji, co naprawdę poprawia poziom usług. Tradycyjne ręczne metody inventaryzacji są czasochłonne i niedokładne, co utrudnia czytelnikom znalezienie konkretnych książek. RFID pomaga lepiej zarządzać biblioteką, pozwalając znaleźć książki szybciej i sprawiając, że wszystko działa bardziej efektywnie.
Zmniejszone Koszty Eksploatacyjne
Tрадycyjne biblioteki wymagają wielu pracowników do obsługi wypożyczania, zwracania i odpowiadania na pytania w różnych sekcjach. Dzięki RFID można obejść się jedną stacją roboczą na piętrze do zarządzania strefami. To oznacza, że nie potrzeba tak wielu pracowników, a koszty operacyjne będą niższe.
Śledzenie książek i zapobieganie ich utracie
Gdy łączysz etykiety RFID z bramkami bezpieczeństwa, działają one bardzo skutecznie, aby zmniejszyć utratę książek. Każda książka z etykietą RFID może być śledzona na platformie danych, więc wiesz, jak długo jest wypożyczona i kto ją wypożyczył. Możesz nawet otrzymać przypomnienia o zwrocie w odpowiednim czasie, co znacznie ułatwia zarządzanie.
Inteligentne zarządzanie archiwum
Gdy chodzi o zarządzanie archiwum, technologia RFID ułatwia znajdowanie, identyfikowanie, śledzenie, liczenie i zarządzanie archiwami papierowymi. Mimo że organy bezpieczeństwa publicznego, instytucje sądownicze, szpitale i instytucje finansowe przyspieszają cyfryzację, wciąż istnieje duży popyt na kopie archiwów papierowych, co tworzy wiele możliwości dla szaf archiwum z technologią RFID.
Zarządzanie bez załogi i nowe modele biznesowe
RFID wpromieniowało rozwój samoobsługowych mikrobibliotek, które znajdują zastosowanie w społecznościach, kampusach oraz miejskich salach czytelniczych. Dzięki RFID książki można wypożyczać i zwracać 24/7, czyniąc biblioteki bardziej wygodnymi i inteligentnymi.
W świecie zarządzania bibliotekami i archiwum, etykiety RFID są ostatnim szalem. Są wykorzystywane do zarządzania różnymi rodzajami książek i archiwów, takimi jak teczki, twarde okładki, książki obrazkowe dla dzieci, periodyki oraz książki w brajlu. Firmy używają technologii RFID, aby umożliwić ludziom samodzielny dostęp, znać położenie rzeczy na półkach, śledzić ich obecność oraz zarządzać użytkownikami. To spełnia potrzeby bezpieczeństwa i efektywności.
Dla miejsc korzystających z RFID, sklepy mogą oszczędzić około 50% kosztów pracy. Efektywność personelu biblioteki wzrasta znacząco, co sprawia, że czują się lepiej w swojej pracy i pozostają zaangażowani. Ponadto systemy RFID redukują utratę książek i kłopoty związane z ich odnalezieniem, a także poprawiają doświadczenie mieszkańców, poprawiając jakość usług publicznych i ogólny komfort w społeczności.
Guangdong Xinye Intelligent Label Co., Ltd. , skupia się na produkcji etykiet elektronicznych RFID, W z ponad 16-letnim głębokim doświadczeniem w obszarze RFID, Xinye RFID jest zaangażowany w projektowanie i produkcję wysoce wydajnych etykiet RFID. Łączymy techniczne kompetencje z nowoczesną produkcją, aby dostarczać najlepszych rozwiązań RFID dla różnych zastosowań. Jeśli ty i Twoja organizacja szukacie niezawodnego dostawcy etykiet bibliotecznych RFID, skontaktuj się z nami w dowolnym momencie. Zapewnimy Ci najwyższej jakości, niezawodne produkty.
