A tecnologia RFID (Identificação por Radiofrequência) é um dos cenários mais antigos a alcançar aplicação em larga escala no campo de gestão de bibliotecas e arquivos. Na gestão de bibliotecas, o RFID tornou muito mais fácil e rápido emprestar, devolver e acompanhar o inventário. E nos arquivos, o RFID também está se tornando um verdadeiro diferencial, especialmente em lugares como universidades e agências de segurança pública.
Quando o RFID começou a ser usado em bibliotecas e arquivos, soluções de alta frequência (HF) eram as preferidas. Naquela época, tags de ultra-alta frequência (UHF) não eram muito sensíveis, mas a tecnologia HF fazia o trabalho necessário para a gestão de bibliotecas, então foi amplamente utilizada. Mas à medida que a tecnologia melhorou e os preços caíram, muitas bibliotecas públicas decidiram continuar com HF para suas atualizações. Isso ainda é bastante comum em muitas bibliotecas públicas e algumas universidades hoje. No entanto, em 2017, a Impinj lançou o chip Monza R6, que aumentou a sensibilidade das tags UHF, passando de 19,5 para 22, atendendo aos padrões comerciais. Isso tornou as tags RFID UHF mais relevantes em bibliotecas universitárias e espaços comunitários de leitura, pois permitiu que as pessoas emprestassem e devolvessem vários livros ao mesmo tempo e melhoraram as máquinas de empréstimo self-service.
À medida que a RFID se tornou mais comum em bibliotecas, empresas começaram a explorar outros usos para ela e desenvolveram soluções de leitura inteligente. Elas utilizaram tecnologia HF em produtos como estantes inteligentes, salas de leitura móveis e máquinas de esterilização de livros. Agora, a RFID está sendo usada em espaços de leitura comunitários, áreas públicas e campi de escolas primárias e secundárias. Enquanto isso, no mercado de arquivos em rápido crescimento, empresas de armários de ferramentas entraram na indústria de RFID, lançando gabinetes de RFID baseados em UHF para atender às necessidades de segurança pública, instituições financeiras, órgãos governamentais e hospitais em relação à gestão, circulação, inventário e recuperação de arquivos.
O Valor Fundamental da RFID na Gestão de Bibliotecas e Arquivos
Melhoria na Eficiência e Posicionamento Preciso
Em bibliotecas, a tecnologia RFID suporta empréstimos, devoluções e processos de inventário rápidos, o que realmente melhora os níveis de serviço. Métodos tradicionais de inventário manual são demorados e imprecisos, tornando difícil para os usuários encontrarem livros específicos. O RFID ajuda a gerenciar melhor a biblioteca, permitindo encontrar livros mais rapidamente e tornando tudo mais eficiente.
Redução de Custos Operacionais
Bibliotecas tradicionais precisam de muitos funcionários para lidar com empréstimos, devoluções e perguntas em diferentes seções. Com o RFID, você pode se virar com apenas uma estação de trabalho por andar para gerenciar áreas. Isso significa que você não precisa de tantos funcionários e seus custos operacionais serão menores.
Rastreamento de Livros e Prevenção de Perdas
Quando você combina etiquetas RFID com portas de segurança, elas funcionam muito bem para reduzir a perda de livros. Cada livro com uma etiqueta RFID pode ser rastreado em uma plataforma de dados, então você sabe por quanto tempo ele está sendo emprestado e quem o está emprestando. Você pode até receber lembretes de devolução pontuais, o que facilita muito o gerenciamento.
Gestão de Arquivos Inteligente
Quando se trata de gerenciar arquivos, a tecnologia RFID facilita encontrar, identificar, rastrear, contar e gerenciar arquivos em papel. Mesmo que instituições de segurança pública, judiciárias, hospitais e financeiras estejam acelerando a digitalização, ainda há uma grande demanda por backups de arquivos em papel, o que cria muito espaço para armários de arquivos RFID.
Gestão Sem Intervenção Humana e Novos Modelos de Negócio
O RFID impulsionou o surgimento de micro-bibliotecas de autoatendimento, que são usadas em comunidades, campi e salas de leitura urbanas. Com o RFID, é possível emprestar e devolver livros 24/7, tornando as bibliotecas mais convenientes e inteligentes.
No mundo da gestão de bibliotecas e arquivos, as etiquetas RFID estão em alta. Elas são usadas para gerenciar todos os tipos de livros e arquivos, como pastas de documentos, livros de capa dura, livros infantis ilustrados, periódicos e livros em braile. As empresas utilizam a tecnologia RFID para permitir o acesso autônomo das pessoas, saber onde estão os itens nas prateleiras, acompanhar o que está disponível e gerenciar quem os está utilizando. Isso atende às necessidades de segurança e eficiência.
Para locais que utilizam RFID, as lojas podem economizar cerca de 50% nos custos com mão-de-obra. A eficiência do pessoal da biblioteca aumenta significativamente, o que melhora o bem-estar no trabalho e ajuda na retenção dos funcionários. Além disso, os sistemas RFID reduzem a perda de livros e o incômodo de encontrá-los, além de melhorar a experiência dos usuários ao aprimorar a qualidade do serviço público e o bem-estar geral na comunidade.
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