RFID-tehnologija (Radio Frequency Identification) je ena od najstarejših situacij, v katerih se je uspešno uporabila v obsežnih merilih v področju knjižničnega in arhivskega upravljanja. V knjižničnem upravljanju omogoča RFID preprostejše in hitrejše posojevanje, vračanje in inventarizacijo. V arhivih pa postaja RFID tako kot sprememba pravil, zlasti v institucijah, kot so univerze in organi javne varnosti.
Ko so v knjižnicah in arhivih začeli uporabljati RFID, so visoko frekvenčne (HF) rešitve bile prva izbira. V tem času niso bili ultra-visoko frekvenčni (UHF) oznake zelo občutljivi, HF pa je tehnologija dobro delovala za upravljanje knjižnice, zato jo je veliko uporabljalo. Vendar ko se je tehnologija izboljšala in so se cene znižale, so mnoge javne knjižnice odločile, da bodo pri nadgradnjah ostale pri HF. To je še vedno zelo pogosto v mnogih javnih knjižnicah in nekaterih univerzah danes. Leta 2017 pa je Impinj predstavil čip Monza R6, ki je UHF oznakam pripomogel k večji občutljivosti, saj je število povečal od 19,5 na 22, kar je zadovoljilo tržne standarde. To je naredilo UHF RFID oznake pomembnejše v univerzitetnih knjižnicah in skupnostnih berilnih kotolah, ker je omogočilo, da si ljudje lahko posojajo in vračajo več knjig hkrati, ter izboljšalo stroge za samostojno posojanje.
Kot je RFID postal pogostejši v knjižnicah, so podjetja začela raziskovati druge uporabe tehnologije in izumile pametne rešitve za branje. V izdelke so uporabili HF tehnologijo, kot so pametne knjižnice, premične berilske sobe in aparate za sterilizacijo knjig. Danes se RFID uporablja v skupnostnih berilskih kuteh, javnih prostorih in osnovnih ter srednješolskih kampusih. Medtem ko se arhivski trg hitro razvija, so podjetja, ki proizvajajo orodne skrinje, vstopila v industrijo RFID in izdala UHF bazirane RFID arhivske skrinje, da bi izpolnile potrebe javne varnosti, finančnih institucij, vladnih organov in bolnic pri arhivskem vodenju, obrazloževanju, inventarizaciji in iskanju.
Osnovna vrednost RFID v upravljanju knjižnic in arhivov
Povečana učinkovitost in natančno določanje položaja
V knjižnicah omogoča RFID tehnologija hitrejše izposojevanje, vračanje in inventurne postopke, kar resnično izboljša ravni storitev. Trdne ročne metode inventarizacije so časovno zahtevne in neprecizne, kar pripomore k težavam bralcev pri iskanju določenih knjig. RFID pomaga bolje upravljati knjižnico, omogoča hitrejše najdbe knjig in povečuje učinkovitost.
Zmanjšane stroške operacij
Tradicionalne knjižnice potrebujejo veliko osebja za obdelovanje izposoj, vračanj in vprašanj v različnih oddelkih. Z RFID lahko zadoščite le z enim delovnim mestom na katerega posamezno področje, da bi se ukvarjalo s skupinskim upravljanjem. To pomeni, da boste potrebovali manj osebja in da bodo vaši stroški operacij nižji.
Sledenje knjigam in preprečevanje izgube
Ko združite RFID oznake z varnostnimi vrati, delujejo zelo učinkovito za zmanjšanje izgube knjig. Vsaka knjiga s RFID oznako je mogoče slediti na podatkovni platformi, tako da vedete, kolikšno časa je izposojena in kdo jo je izposodil. Lahko prejmete tudi pravočasne opombe o vračanju, kar olajša upravljanje.
Inteligentno upravljanje arhivom
Ko je treba upravljati arhivi, omogoča tehnologija RFID lažje iskanje, identifikacijo, sledenje, štetje in upravljanje papirnih arhivov. Kljub temu, da javna varnost, sodišča, bolnice in finančne ustanove pospešujejo digitalizacijo, še vedno obstaja velika potreba po papirnih arhivskih vrnitvah, kar ustvarja veliko prostora za uporabo RFID arhivskih skrinj.
Neopazovanje upravljanje in nove poslovne modele
RFID je spodbudil nastanek samostojnih mikroknjižnic, ki se uporabljajo v skupnostih, na univerzah in v mestnih beralkah. S RFID je mogoče posojevati in vračati knjige 24/7, kar naredi knjižnice bolj pristopne in pametnejše.
V svetu upravljanja knjižnicami in arhivi so RFID oznake vse bolj priljubljene. Uporabljajo se za upravljanje z različnimi vrstami knjig in arhivov, kot so datotečne mapice, trde knjige, slike iz otrokostva, časopisi in braille knjige. Podjetja uporabljajo RFID, da omogočijo ljudem samostojni dostop, da sledijo po lokacijah artiklov na polkah, da spremljajo njihovo prisotnost in da upravljajo uporabnike. To izpolnjuje potrebe po varnosti in učinkovitosti.
Za tiste, ki uporabljajo RFID, lahko trgovine shranijo približno 50 % stroškov dela. Učinkovitost osebja knjižnice se znatno poveča, kar jih zadovolji pri delu in jim pomaga ostati vključenimi. Poleg tega sistem RFID zmanjša izgubljene knjige in motnje pri njihovem iskanju, ter pospešuje izkušnje prebivalcev z izboljšavo kakovosti javnih storitev in splošnega blagostanja v skupnosti.
Guangdong Xinye Intelligent Label Co., Ltd. , se fokusira na proizvodnjo RFID elektronskih oznak, W s več kot 16 leti globoko strokovnega znanja v področju RFID, Xinye RFID je posvečena oblikovanju in proizvodnji visoko učinkovitih RFID oblepil. Združujemo tehnično znanje s sodobno proizvodnjo, da ponudimo prviške RFID rešitve za vse vrste uporab. Če iščete za sebe in vašo organizacijo zanesljivega dobavitelja RFID oznak za knjižnice, nas lahko kontaktirate kadarkoli. Vam bomo ponudili prviške, zanesljive produkte.
