×
Công nghệ RFID (Radio Frequency Identification) là một trong những kịch bản sớm nhất đạt được ứng dụng quy mô lớn trong lĩnh vực quản lý thư viện và lưu trữ. Trong quản lý thư viện, RFID đã làm cho việc mượn, trả và theo dõi hàng tồn kho trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn nhiều. Và trong lưu trữ, RFID cũng đang trở thành một cuộc cách mạng, đặc biệt là ở những nơi như trường đại học và các cơ quan an ninh công cộng.
Khi RFID bắt đầu được sử dụng trong thư viện và lưu trữ, các giải pháp tần số cao (HF) là lựa chọn hàng đầu. Vào thời điểm đó, thẻ tần số siêu cao (UHF) không nhạy lắm, nhưng công nghệ HF đã đáp ứng được yêu cầu quản lý thư viện, nên nó được sử dụng rộng rãi. Nhưng khi công nghệ cải tiến và giá cả giảm xuống, nhiều thư viện công cộng quyết định vẫn giữ HF cho các lần nâng cấp của họ. Điều này vẫn còn khá phổ biến trong nhiều thư viện công cộng và một số trường đại học ngày nay. Nhưng vào năm 2017, Impinj đã ra mắt chip Monza R6, làm cho thẻ UHF nhạy hơn, tăng từ 19.5 đến 22, đạt tiêu chuẩn thương mại. Điều này đã khiến thẻ RFID UHF trở nên quan trọng hơn trong thư viện đại học và các góc đọc cộng đồng, vì nó cho phép mượn và trả nhiều cuốn sách cùng lúc, và cải thiện máy mượn tự phục vụ.
Khi RFID trở nên phổ biến hơn trong các thư viện, các công ty bắt đầu tìm hiểu những ứng dụng khác của nó và đã đưa ra các giải pháp đọc thông minh. Họ sử dụng công nghệ HF trong các sản phẩm như kệ sách thông minh, phòng đọc di động và máy khử trùng sách. Hiện nay, RFID đang được sử dụng ở các góc đọc cộng đồng, không gian công cộng và khuôn viên trường tiểu học và trung học. Trong khi đó, trên thị trường lưu trữ đang phát triển nhanh chóng, các công ty tủ công cụ đã tham gia vào ngành công nghiệp RFID, ra mắt tủ lưu trữ RFID dựa trên UHF để đáp ứng nhu cầu quản lý, lưu thông, kiểm kê và tra cứu hồ sơ của các cơ quan an ninh công cộng, tổ chức tài chính, cơ quan chính phủ và bệnh viện.
Giá trị Cốt lõi của RFID trong Quản lý Thư viện và Lưu trữ
Nâng cao Hiệu quả và Định vị Chính xác
Trong thư viện, công nghệ RFID hỗ trợ việc mượn, trả và kiểm kê nhanh chóng, điều này thực sự cải thiện mức độ dịch vụ. Phương pháp kiểm kê thủ công truyền thống tốn thời gian và không chính xác, khiến độc giả khó tìm thấy sách cụ thể. RFID giúp quản lý thư viện tốt hơn, cho phép bạn tìm sách nhanh hơn và làm mọi thứ hiệu quả hơn.
Giảm Chi phí Vận hành
Thư viện truyền thống cần rất nhiều nhân viên để xử lý việc mượn, trả và trả lời câu hỏi ở các khu vực khác nhau. Với RFID, bạn chỉ cần một trạm làm việc trên mỗi tầng để xử lý quản lý theo khu vực. Điều đó có nghĩa là bạn không cần nhiều nhân viên như trước và chi phí vận hành của bạn sẽ thấp hơn.
Theo dõi sách và Phòng chống mất mát
Khi kết hợp thẻ RFID với cổng an ninh, chúng hoạt động rất hiệu quả trong việc giảm thiểu mất sách. Mỗi cuốn sách có thẻ RFID có thể được theo dõi trên nền tảng dữ liệu, vì vậy bạn biết nó được mượn trong bao lâu và ai đang mượn nó. Bạn thậm chí có thể nhận được nhắc nhở trả sách kịp thời, điều này làm cho việc quản lý dễ dàng hơn rất nhiều.
Quản lý Lưu trữ Thông minh
Khi nói đến việc quản lý tài liệu lưu trữ, công nghệ RFID giúp dễ dàng hơn trong việc tìm kiếm, nhận diện, theo dõi, đếm và quản lý các tài liệu giấy. Mặc dù các cơ quan an ninh công cộng, tư pháp, bệnh viện và tổ chức tài chính đang đẩy nhanh quá trình số hóa, vẫn còn có nhu cầu lớn về việc sao lưu tài liệu giấy, điều này tạo ra nhiều không gian cho tủ lưu trữ sử dụng công nghệ RFID.
Quản lý không người và Các mô hình kinh doanh mới
RFID đã thúc đẩy sự xuất hiện của các thư viện vi mô tự phục vụ, được sử dụng trong các cộng đồng, khuôn viên trường học và phòng đọc thành phố. Với RFID, bạn có thể mượn và trả sách 24/7, làm cho thư viện trở nên thuận tiện và thông minh hơn.
Trong thế giới quản lý thư viện và lưu trữ, các thẻ RFID đang rất thịnh hành. Chúng được sử dụng để quản lý mọi loại sách và tài liệu lưu trữ, như hồ sơ, sách bìa cứng, sách tranh cho trẻ em, tạp chí và sách braille. Các công ty sử dụng RFID để cho phép mọi người truy cập tự động, biết vị trí của các tài liệu trên kệ, theo dõi những gì có sẵn và quản lý ai đang sử dụng. Điều này đáp ứng nhu cầu về an ninh và hiệu quả.
Đối với các địa điểm sử dụng RFID, cửa hàng có thể tiết kiệm khoảng 50% chi phí nhân công. Hiệu suất của nhân viên thư viện tăng lên đáng kể, điều này làm họ cảm thấy hài lòng hơn về công việc và giúp họ gắn bó lâu dài. Hơn nữa, hệ thống RFID giảm thiểu tình trạng mất sách và rắc rối trong việc tìm kiếm chúng, đồng thời cải thiện trải nghiệm của cư dân bằng cách nâng cao chất lượng dịch vụ công cộng và hạnh phúc chung của cộng đồng.
Guangdong Xinye Intelligent Label Co., Ltd. , chuyên sản xuất các thẻ điện tử RFID, W với hơn 16 năm kinh nghiệm sâu rộng trong lĩnh vực RFID, Xinye RFID cam kết thiết kế và sản xuất các nhãn dán RFID hiệu suất cao. Chúng tôi kết hợp kiến thức kỹ thuật với công nghệ sản xuất tiên tiến để cung cấp các giải pháp RFID hàng đầu cho mọi loại ứng dụng. Nếu bạn và tổ chức của bạn đang tìm kiếm một nhà cung cấp đáng tin cậy về thẻ thư viện RFID, hãy liên hệ với chúng tôi bất cứ lúc nào. Chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn những sản phẩm chất lượng cao và đáng tin cậy.
